In a multi-entity shared company, entities represent a separate tax identification or a separately secured, fully balancing set of books. Entities typically represent divisions, franchises, affiliates, associations, locations, chapters, self-balancing funds or subsidiaries, with a shared chart of accounts.
Returns up to 100 entities from the collection with a key, ID, and link for each entity. This operation is mostly for use in testing; use the query service to find entities that meet specific criteria and to specify the properties that you want in the response.
OK
Bad Request
{- "ia::result": [
- {
- "key": "195",
- "id": "entity1692705208",
- "href": "/objects/company-config/entity/195"
}, - {
- "key": "196",
- "id": "entity21692704288",
- "href": "/objects/company-config/entity/196"
}, - {
- "key": "197",
- "id": "entity11692704288",
- "href": "/objects/company-config/entity/196"
}
], - "ia::meta": {
- "totalCount": 3,
- "start": 1,
- "pageSize": 100,
- "next": null,
- "previous": null
}
}
Creates a new entity.
Create entity object
id required | string Unique identifier of the entity. 20 characters max. The ID cannot be changed after the entity has been created. Example: "Lyon" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
name required | string Name of the entity. Example: "California" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
federalId required | string or null The federal tax ID for the entity. This value is required but is only used if the company is configured to issue a separate 1099 for each US entity. Example: "123456789" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
startDate | string or null <date> The date when the entity became operational. Example: "2022-02-02" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
endDate | string or null <date> The date when the entity was taken out of operation. Example: "2023-03-03" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
firstFiscalMonth | string or null Default: null First fiscal month Example: "may" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
firstTaxMonth | string or null Default: null First tax month Example: "may" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
weekStart | string or null Default: null The first day of each week. This enables the system to provide accurate data for reports that begin on the first day of a week. Example: "monday" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Contact information for the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Texts used in invoices and reports. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
businessDays | Array of strings Default: [] Work days in each week. Example: ["MONDAY","TUESDAY","WEDNESDAY","THURSDAY","FRIDAY"] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
weekends | Array of strings Default: [] Weekend days. Example: ["SATURDAY","SUNDAY"] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
taxId | string or null The state or territory tax ID, or VAT ID. Example: "192354308" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
defaultCountryForAddresses | string or null Default: "unitedStates" Default country for addresses Example: "france" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
businessId | string or null A company's Business ID (SIRET) is a 14-digit number that starts with the SIREN (a 9-digit number that identifies the company itself) followed by 5 digits that identifies the company's physical location or branch. Example: "453 983 245 12345" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
openBooksStartDate | string or null <date> Open books from Example: "2021-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
operatingCountry | string or null Default: null The country in which the entity operates. Example: "france" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Legal contact to be used on 1099 form, 1096 form, and taxable payments annual report (TPAR). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isPartialExempt | boolean Default: false Enable partial VAT exemption. When set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isDefaultPartialExempt | boolean Default: false Set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
accountingType | string or null Default: "entity" Accounting type Example: "entity" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
statutoryReportingPeriodDate | string or null <date> Max lock date for the given entity, used for GL Setup Approval Configuration. Example: "2021-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Customer associated with the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Vendor associated with the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Unrecoverable tax account for this entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
enableInterEntityRelationships | boolean Default: false Set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Inter-entity payable account that this entity is associated with. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Inter-entity receivable account that this entity is associated with. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object The employee who manages the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object The tax solution to be used by this entity. Only for companies subscribed to the Taxes application. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
status | string Default: "active" Object status. Active objects are fully functional. Inactive objects are essentially hidden and cannot be used or referenced. Example: "active" |
Created
Bad Request
{- "id": "Hungary",
- "name": "Hungary",
- "defaultCountryForAddresses": "hungary",
- "operatingCountry": "hungary",
- "reportPrintAs": "Hungary",
- "weekStart": "monday",
- "contacts": {
- "primary": {
- "id": "-1-13S(V1-13S)"
}, - "shipTo": {
- "id": "0000-1S(V0000-1S)"
}
}, - "manager": {
- "key": "14"
}, - "texts": {
- "message": "Superior financial Applications. Real-time business visibility. Open, on-demand platform.",
- "marketing": "Intacct. A Better Way to Run Your Business",
- "footnote": "Hungary",
- "customTitle": "Hungary"
}, - "isRoot": true,
- "businessDays": [
- "MONDAY",
- "TUESDAY",
- "WEDNESDAY",
- "THURSDAY",
- "FRIDAY"
], - "weekends": [
- "SATURDAY",
- "SUNDAY"
], - "taxId": "192354308",
- "startDate": "2023-01-12",
- "openBooksStartDate": "2023-10-01"
}
{- "ia::result": {
- "key": "184",
- "id": "Hungary",
- "href": "/objects/company-config/entity/184"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Returns detailed information for a specified entity.
key required | string System-assigned unique key for the entity. |
OK
Bad Request
{- "ia::result": {
- "id": "entity1693567215",
- "key": "601",
- "name": "entity1693567215",
- "manager": {
- "name": "Supervisor",
- "id": "b.ruth",
- "key": "81",
- "href": "/objects/company-config/employee/81"
}, - "contacts": {
- "primary": {
- "mailingAddress": {
- "addressLine1": "744 Edgewater Blvd",
- "addressLine2": "Suite 10",
- "addressLine3": "Industrial area",
- "city": "Kansas City",
- "state": "KS",
- "postCode": "66104",
- "country": "United States"
}, - "id": "AMoore",
- "lastName": "Moore",
- "firstName": "Andy",
- "middleName": "Robert",
- "prefix": "Mr.",
- "printAs": "Andy Moore",
- "phone1": "9134598676",
- "phone2": "9133459867",
- "mobile": "9133132299",
- "pager": "9133132299",
- "fax": "9134598677",
- "companyName": "Ecology Corp",
- "key": "237",
- "href": "/objects/company-config/contact/237"
}, - "shipTo": {
- "mailingAddress": {
- "addressLine1": "300 Park Avenue",
- "addressLine2": "Suite 1400",
- "addressLine3": "Western industrial area",
- "city": "San Jose",
- "state": "California",
- "postCode": "95110",
- "country": "United States"
}, - "id": "Vendor_A0000001",
- "lastName": "Smith",
- "firstName": "Sara",
- "middleName": "Sue",
- "prefix": "Ms.",
- "printAs": "Sara Smith",
- "phone1": "14085551212",
- "phone2": "14123321255",
- "mobile": "14085554420",
- "pager": "14085559987",
- "fax": "14085555309",
- "companyName": null,
- "key": "198",
- "href": "/objects/company-config/contact/198"
}
}, - "startDate": "2020-01-01",
- "endDate": null,
- "status": "active",
- "audit": {
- "createdDateTime": "2023-09-01T11:20:19Z",
- "modifiedDateTime": "2023-09-01T11:20:19Z",
- "createdBy": "99",
- "modifiedBy": "99"
}, - "federalId": "123456789",
- "firstFiscalMonth": "april",
- "weekStart": "monday",
- "interEntityPayableGLAccount": {
- "id": null,
- "accountNumber": null,
- "key": null
}, - "interEntityReceivableGLAccount": {
- "id": "1",
- "accountNumber": 123436,
- "key": "1"
}, - "texts": {
- "message": "Superior financial Applications. Real-time business visibility. Open, on-demand platform.",
- "marketing": "Intacct. A Better Way to Run Your Business",
- "footnote": "Net 30 days",
- "reportPrintAs": "California"
}, - "isRoot": false,
- "vendor": {
- "name": "Pac bell",
- "id": "V-00014"
}, - "customer": {
- "id": "15",
- "name": "Logic Solutions"
}, - "enableInterEntityRelationships": false,
- "customTitle": "California",
- "businessDays": [
- "SUNDAY",
- "MONDAY",
- "TUESDAY",
- "WEDNESDAY",
- "THURSDAY"
], - "weekends": [
- "FRIDAY",
- "SATURDAY"
], - "firstTaxMonth": "january",
- "taxId": "192354308",
- "siret": "01234567890123456789",
- "defaultCountryForAddresses": "westernSahara",
- "openBooksStartDate": "1990-01-01",
- "legalContact": {
- "enableOnTaxForms": false,
- "name": "Expert Sage Intacct LTD",
- "address": {
- "address1": "300 Park Avenue",
- "address2": "Suite 1400",
- "address3": "Western industrial area",
- "city": "San Jose",
- "state": "California",
- "zipCode": "95110",
- "country": "United States",
- "countryCode": "us"
}, - "tpar": {
- "contact": {
- "name": "John Doe",
- "phone": "1022223333",
- "fax": "1009288888",
- "email": "[email protected]"
}, - "branchNumber": "001"
}, - "enableOnTPAR": false
}, - "operatingCountry": "unitedState",
- "taxSolution": {
- "key": "23",
- "id": "23",
- "taxMethod": "Advanced tax",
- "href": "/objects/tax/tax-solution/23"
}, - "isPartialExempt": false,
- "isDefaultPartialExempt": false,
- "unrecoverableTaxAccount": {
- "id": null
}, - "accountingType": "entity",
- "statutoryReportingPeriodDate": "2021-01-01",
- "href": "/objects/company-config/entity/601"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Updates an existing entity by setting field values. Any fields not provided remain unchanged.
key required | string System-assigned unique key for the entity. |
name | string Name of the entity. Example: "California" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
startDate | string or null <date> The date when the entity became operational. Example: "2022-02-02" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
endDate | string or null <date> The date when the entity was taken out of operation. Example: "2023-03-03" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
federalId | string or null The federal tax ID for the entity. This value is required but is only used if the company is configured to issue a separate 1099 for each US entity. Example: "123456789" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
firstFiscalMonth | string or null Default: null First fiscal month Example: "may" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
firstTaxMonth | string or null Default: null First tax month Example: "may" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
weekStart | string or null Default: null The first day of each week. This enables the system to provide accurate data for reports that begin on the first day of a week. Example: "monday" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Contact information for the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Texts used in invoices and reports. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
businessDays | Array of strings Default: [] Work days in each week. Example: ["MONDAY","TUESDAY","WEDNESDAY","THURSDAY","FRIDAY"] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
weekends | Array of strings Default: [] Weekend days. Example: ["SATURDAY","SUNDAY"] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
taxId | string or null The state or territory tax ID, or VAT ID. Example: "192354308" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
defaultCountryForAddresses | string or null Default: "unitedStates" Default country for addresses Example: "france" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
businessId | string or null A company's Business ID (SIRET) is a 14-digit number that starts with the SIREN (a 9-digit number that identifies the company itself) followed by 5 digits that identifies the company's physical location or branch. Example: "453 983 245 12345" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
openBooksStartDate | string or null <date> Open books from Example: "2021-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
operatingCountry | string or null Default: null The country in which the entity operates. Example: "france" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Legal contact to be used on 1099 form, 1096 form, and taxable payments annual report (TPAR). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isPartialExempt | boolean Default: false Enable partial VAT exemption. When set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isDefaultPartialExempt | boolean Default: false Set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
accountingType | string or null Default: "entity" Accounting type Example: "entity" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
statutoryReportingPeriodDate | string or null <date> Max lock date for the given entity, used for GL Setup Approval Configuration. Example: "2021-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Customer associated with the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Vendor associated with the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Unrecoverable tax account for this entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
enableInterEntityRelationships | boolean Default: false Set to Example: true | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Inter-entity payable account that this entity is associated with. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Inter-entity receivable account that this entity is associated with. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object The employee who manages the entity. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object The tax solution to be used by this entity. Only for companies subscribed to the Taxes application. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
status | string Default: "active" Object status. Active objects are fully functional. Inactive objects are essentially hidden and cannot be used or referenced. Example: "active" |
OK
Bad Request
{- "endDate": "2023-12-31",
- "status": "inactive"
}
{- "ia::result": {
- "key": "1",
- "id": "entity1693567215",
- "href": "/objects/company-config/entity/1"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Deletes an entity.
key required | string System-assigned unique key for the entity. |
No Content
Bad Request
{- "ia::result": {
- "ia::error": {
- "code": "invalidRequest",
- "message": "A POST request requires a payload",
- "errorId": "REST-1028",
- "additionalInfo": {
- "messageId": "IA.REQUEST_REQUIRES_A_PAYLOAD",
- "placeholders": {
- "OPERATION": "POST"
}, - "propertySet": { }
}, - "supportId": "Kxi78%7EZuyXBDEGVHD2UmO1phYXDQAAAAo"
}
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 0,
- "totalError": 1
}
}
Queries an object for filtered data.
object | string Object type to query, in the form Example: "company-config/entity" | ||||||||
fields | Array of strings List of fields to include in the response. Can be any combination of these:
Example: ["key","id","max:vendor.creditLimit"] | ||||||||
Array of equal (object) or not equal (object) or less than (object) or (less than or equal (object)) or greater than (object) or (greater than or equal (object)) or in (object) or not in (object) or between (object) or not between (object) or contains (object) or does not contain (object) or starts with (object) or does not start with (object) or ends with (object) or does not end with (object) Filter conditions to select the objects to return based on their field values. You use operators and conditions to build your filter, such as Example: [{"$eq":{"status":"active"}},{"$gt":{"totalDue":"1000"}},{"$contains":{"name":"Acme"}}] | |||||||||
Array Any of: Field value must be equal to this specified value. For date fields, you can use these macro values that are relative to the current date or the
These are most useful for queries that you want to save and use repeatedly, such as for views or reports. Just change the For example,
| |||||||||
filterExpression | string Default: "and" Logical operators to apply when there are multiple filter conditions. The conditions in the Shortcuts:
Example: "(1 and 2) or 3" | ||||||||
| |||||||||
Array of objects Set the order of the results by specifying field names to sort by and whether they should be in ascending or descending order. Example: [{"totalDue":"asc"},{"lastPaymentMadeDate":"desc"}] | |||||||||
Array
| |||||||||
start | integer First record of the result set to include in the response. Example: 1 | ||||||||
size | integer Number of records to include in the response. Example: 100 |
OK
Bad Request
{- "object": "company-config/entity",
- "filters": [
- {
- "$ne": {
- "endDate": null
}
}
], - "fields": [
- "key",
- "id",
- "name",
- "endDate"
], - "orderBy": [
- {
- "endDate": "asc"
}
]
}
{- "ia::result": [
- {
- "key": "9",
- "id": "HI",
- "name": "Hawaii",
- "endDate": "2023-04-01"
}
], - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "start": 1,
- "pageSize": 100,
- "next": null,
- "previous": null
}
}