The contract is the container for the products or services that are provided to a specified customer. It can control settings such as renewals and terms, capture compliance information, and record the transaction history for all contract lines and expenses.
Returns up to 100 object references from the collection with a key, ID, and link for each contract. This operation is mostly for use in testing; use query to find objects that meet certain criteria and to specify properties that are returned.
Subscription | Contract Core Billing |
---|---|
User ype | Business, Employee, Project Manager, Warehouse |
Permissions | List Contracts |
OK
Bad Request
{- "ia::result": [
- {
- "key": "84",
- "id": "84",
- "href": "/objects/contracts/contract/84"
}, - {
- "key": "107",
- "id": "107",
- "href": "/objects/contracts/contract/107"
}, - {
- "key": "108",
- "id": "108",
- "href": "/objects/contracts/contract/108"
}, - {
- "key": "56",
- "id": "56",
- "href": "/objects/contracts/contract/56"
}
], - "ia::meta": {
- "totalCount": 4,
- "start": 1,
- "pageSize": 100,
- "next": null,
- "previous": null
}
}
Creates a new contract.
id
is required if document sequencing is not enabled for contracts- If document sequencing is enabled, you can provide an id
value to use instead of the document sequence value.
Subscription | Contract Core Billing |
---|---|
User ype | Business |
Permissions | Add Contracts |
id | string Unique ID for the contract. Example: "CON-0045-1" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
name | string Contract name Example: "ACME Widgets - Service" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
description | string or null Description of the contract. Example: "YMCA of Metro Atlanta - 360 Support" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
status | string Default: "active" Object status. Active objects are fully functional. Inactive objects are essentially hidden and cannot be used or referenced. Example: "active" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
state | string Default: "inProgress" State of the contract. Use
Example: "inProgress" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
startDate | string <date> Contract start date. The start date cannot be changed after a contract line has been posted to the contract. For evergreen contracts the start date determines the start day of each recurring billing period. The contract line billing frequency (Monthly, Quarterly, or Annually) determines the length of each recurring billing period. Example: "2023-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
endDate | string <date> Contract end date. The end date drives the renewal process. Required when Example: "2024-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Contract contacts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
cancellationDate | string or null <date> The effective date for the contract cancellation. Example: "2023-04-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billingFrequency | string or null Default: null Billing frequency Example: "monthly" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object AR payment term for this contract. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Billing price used for all contract lines. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object MEA price list. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdBilling | boolean or null Billing hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdRevenue | boolean or null Revenue hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdExpense | boolean or null Expense hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Currencies used in the contract. Required if company is configured for multi-currency. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isRenewable | boolean Default: false Whether the contract is enabled for renewal. Only applicable if Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billInAdvanceLength | integer or null Number of Example: 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billInAdvancePeriod | string or null Default: null Bill in advance time units. Must be set to Example: "months" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
deferEstimatedTimeBasedRevenueBy | string or null Default: null Specifies how Intacct should combine the timesheet hours associated with a Time & Materials project:
Only applicable if Example: "projectAndTask" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
contractTotalAmount | string The total flat/fixed amount value of the contract (does not include usage). Example: "2300" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billedAmount | string The total amount invoiced from the contract. Example: "1000" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Supporting document attached to the contract. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
postMemo | string or null Post memo. Example: "Cash customer" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Created
Bad Request
{- "id": "ProjectTime_Completed_Flows34_45_4",
- "startDate": "2023-01-01",
- "endDate": "2023-12-31",
- "name": "ProjectTime_Completed_Flows",
- "dimensions": {
- "customer": {
- "key": "1"
}, - "location": {
- "key": "1"
}, - "department": {
- "key": "1"
}
}, - "currency": {
- "baseCurrency": "USD",
- "txnCurrency": "USD",
- "exchangeRateType": "Intacct Daily Rate"
}, - "paymentTerm": {
- "key": "1"
}
}
{- "ia::result": {
- "key": "124",
- "id": "ProjectTime_Completed_Flows34_45_4",
- "href": "/objects/contracts/contract/124"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Returns detailed information for a specified contract.
Subscription | Contract Core Billing |
---|---|
User ype | Business, Employee, Project Manager, Warehouse |
Permissions | View Contracts |
key required | string System-assigned key for the contract. |
OK
Bad Request
{- "ia::result": {
- "key": "2",
- "parent": {
- "key": null,
- "id": null
}, - "description": "contract with 2 lines all values",
- "id": "ProjectTime_Completed_Flows34_45_4",
- "state": "inProgress",
- "isRenewable": false,
- "renewedContract": {
- "key": null,
- "id": null
}, - "renewal": {
- "contractTermType": "termed",
- "template": "RC_24M_Price_SO",
- "termLength": 24,
- "termPeriod": "months",
- "billInAdvanceLength": null,
- "billInAdvancePeriod": "",
- "triggerDate": null,
- "date": null
}, - "startDate": "2016-01-01",
- "endDate": "2016-12-31",
- "cancellationDate": "2016-03-01",
- "name": "BaseSanity",
- "dimensions": {
- "customer": {
- "key": "2",
- "id": "2",
- "name": "Logic Solutions",
- "href": "/objects/accounts-receivable/customer/2"
}, - "location": {
- "key": "2",
- "id": "2",
- "name": "India",
- "href": "/objects/company-config/location/2"
}, - "department": {
- "key": "4",
- "id": "4",
- "name": "Human Resources",
- "href": "/objects/company-config/department/4"
}, - "project": {
- "key": null,
- "id": null,
- "name": null
}, - "vendor": {
- "key": "54",
- "id": "208",
- "name": "Quick and Easy Payroll",
- "href": "/objects/accounts-payable/vendor/54"
}, - "employee": {
- "key": "55",
- "id": "EM 2",
- "name": "Ravi",
- "href": "/objects/company-config/employee/55"
}, - "class": {
- "key": "15",
- "id": "vsoe_class_004_R",
- "name": "vsoe_class_name_004_R",
- "href": "/objects/company-config/class/15"
}
}, - "contacts": {
- "billTo": {
- "key": "117",
- "id": "Logic Solutions(C2)",
- "href": "/objects/company-config/contact/117"
}, - "shipTo": {
- "key": "117",
- "id": "Logic Solutions(C2)",
- "href": "/objects/company-config/contact/117"
}
}, - "billingFrequency": "quarterly",
- "paymentTerm": {
- "key": "16",
- "id": "N90",
- "href": "/objects/accounts-receivable/term/16"
}, - "billingPriceList": {
- "key": "24",
- "id": "SaaSy Pricing",
- "href": "/objects/contracts/billing-price-list/24"
}, - "meaPriceList": {
- "id": "2009 VSOE Price List USD_R",
- "key": "2",
- "href": "/objects/contracts/mea-price-list/2"
}, - "holdBilling": false,
- "holdRevenue": false,
- "holdExpense": false,
- "currency": {
- "baseCurrency": "INR",
- "txnCurrency": "INR",
- "exchangeRateType": "EUR-Rate"
}, - "billInAdvanceLength": null,
- "billInAdvancePeriod": null,
- "audit": {
- "createdDateTime": "2022-07-13T04:42:34Z",
- "modifiedDateTime": "2022-07-13T04:42:34Z",
- "createdBy": "1",
- "modifiedBy": "1"
}, - "attachment": {
- "id": null,
- "key": null
}, - "status": "active",
- "contractType": {
- "key": null,
- "name": null
}, - "deferEstimatedTimeBasedRevenueBy": null,
- "postMemo": null,
- "contractTotalAmount": 1728,
- "billedAmount": 0,
- "href": "/objects/contracts/contract/2"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Updates an existing contract by setting field values. Any fields not provided remain unchanged.
Subscription | Contract Core Billing |
---|---|
User ype | Business |
Permissions | Edit Contract |
key required | string System-assigned key for the contract. |
name | string Contract name Example: "ACME Widgets - Service" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
description | string or null Description of the contract. Example: "YMCA of Metro Atlanta - 360 Support" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
status | string Default: "active" Object status. Active objects are fully functional. Inactive objects are essentially hidden and cannot be used or referenced. Example: "active" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
state | string Default: "inProgress" State of the contract. Use
Example: "inProgress" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
startDate | string <date> Contract start date. The start date cannot be changed after a contract line has been posted to the contract. For evergreen contracts the start date determines the start day of each recurring billing period. The contract line billing frequency (Monthly, Quarterly, or Annually) determines the length of each recurring billing period. Example: "2023-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
endDate | string <date> Contract end date. The end date drives the renewal process. Required when Example: "2024-01-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Contract contacts | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
cancellationDate | string or null <date> The effective date for the contract cancellation. Example: "2023-04-01" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billingFrequency | string or null Default: null Billing frequency Example: "monthly" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object AR payment term for this contract. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Billing price used for all contract lines. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object MEA price list. Only applicable if | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdBilling | boolean or null Billing hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdRevenue | boolean or null Revenue hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
holdExpense | boolean or null Expense hold Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Currencies used in the contract. Required if company is configured for multi-currency. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
isRenewable | boolean Default: false Whether the contract is enabled for renewal. Only applicable if Example: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billInAdvanceLength | integer or null Number of Example: 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billInAdvancePeriod | string or null Default: null Bill in advance time units. Must be set to Example: "months" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
deferEstimatedTimeBasedRevenueBy | string or null Default: null Specifies how Intacct should combine the timesheet hours associated with a Time & Materials project:
Only applicable if Example: "projectAndTask" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
contractTotalAmount | string The total flat/fixed amount value of the contract (does not include usage). Example: "2300" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
billedAmount | string The total amount invoiced from the contract. Example: "1000" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object Supporting document attached to the contract. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
postMemo | string or null Post memo. Example: "Cash customer" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
object | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
OK
Bad Request
{- "location": {
- "key": "6"
}, - "contacts": {
- "billTo": {
- "key": "2"
}
}
}
{- "ia::result": {
- "key": "121",
- "id": "CON-0045-1",
- "href": "/objects/contracts/contract/121"
}, - "ia::meta": {
- "totalCount": 1,
- "totalSuccess": 1,
- "totalError": 0
}
}
Deletes a contract. You can delete a contract if there are no related records. For example, you can delete a contract if there are no contract lines, no expense lines, no signed-off compliance tasks, no notes, and so on. If there are related records, delete each record and then delete the contract.
If you cannot delete a related record, cancel the contract instead.
Subscription | Contract Core Billing |
---|---|
User ype | Business |
Permissions | Delete Contracts |
key required | string System-assigned key for the contract. |
No Content
Bad Request
{- "ia::error": {
- "code": "invalidRequest",
- "message": "Malformed URL",
- "supportId": "sQrM9%7EYdh5oDEWVb80mrn9xuHjoAAAABBQ",
- "details": [
- {
- "code": "invalidRequest",
- "message": "The content type is not valid",
- "correction": "TODO"
}
]
}
}
Queries an object for filtered data.
object | string Object type to query, in the form Example: "contracts/contract" | ||||||||
fields | Array of strings List of fields to include in the response. Can be any combination of these:
Example: ["key","id","max:vendor.creditLimit"] | ||||||||
Array of equal (object) or not equal (object) or less than (object) or (less than or equal (object)) or greater than (object) or (greater than or equal (object)) or in (object) or not in (object) or between (object) or not between (object) or contains (object) or does not contain (object) or starts with (object) or does not start with (object) or ends with (object) or does not end with (object) Filter conditions to select the objects to return based on their field values. You use operators and conditions to build your filter, such as Example: [{"$eq":{"status":"active"}},{"$gt":{"totalDue":"1000"}},{"$contains":{"name":"Acme"}}] | |||||||||
Array Any of: Field value must be equal to this specified value. For date fields, you can use these macro values that are relative to the current date or the
These are most useful for queries that you want to save and use repeatedly, such as for views or reports. Just change the For example,
| |||||||||
filterExpression | string Default: "and" Logical operators to apply when there are multiple filter conditions. The conditions in the Shortcuts:
Example: "(1 and 2) or 3" | ||||||||
| |||||||||
Array of objects Set the order of the results by specifying field names to sort by and whether they should be in ascending or descending order. Example: [{"totalDue":"asc"},{"lastPaymentMadeDate":"desc"}] | |||||||||
Array
| |||||||||
start | integer First record of the result set to include in the response. Example: 1 | ||||||||
size | integer Number of records to include in the response. Example: 100 |
OK
Bad Request
{- "object": "accounts-payable/vendor",
- "fields": [
- "id",
- "name",
- "status",
- "href"
], - "filters": [
- {
- "$eq": {
- "status": "active"
}
}, - {
- "$eq": {
- "billingType": "openItem"
}
}
], - "filterExpression": "1 and 2",
- "orderBy": [
- {
- "id": "asc"
}
]
}
{- "ia::result": [
- {
- "id": "Vend-00002",
- "name": "Test vendor",
- "status": "active",
- "href": "/objects/accounts-payable/vendor/85"
}, - {
- "id": "VEND-00010",
- "name": "Design Works",
- "status": "active",
- "href": "/objects/accounts-payable/vendor/111"
}
], - "ia::meta": {
- "totalCount": 2,
- "start": 1,
- "pageSize": 100,
- "next": null,
- "previous": null
}
}