Partager les applications Power Automate et Power Apps
Pour les partages, il faut distinguer Power Automate et Power Apps mais aussi distinguer le connecteur personnalisé Sage 100 et la connexion Sage 100.
Le partage Power Automate est différent de celui de Power Apps :
- Le partage d’un Flux n’est pas nécessaire pour les destinataires des actions du Flux : partager un Flux sert à donner à un collègue les droits de paramétrage et d’administration du Flux. Dans l’exemple Bon à Payer, celui qui décide si le flux est actif ou inactif, le modifie éventuellement, consulte l’historique des exécutions doit être propriétaire ou avoir le partage, par contre l’acheteur ou le responsable financier qui vont recevoir des demandes d’approbation, n’ont pas besoin d’avoir le Flux partagé.
- Pour Power Apps, le partage peut par contre se faire en logique de copropriété (administration et utilisation de l’app) ou de simple utilisation.
Il ne faut jamais partager la connexion Sage 100 ; il est impératif que chaque utilisateur Power Automate et Power Apps possède sa propre connexion. En effet, cette connexion représente l’utilisateur Sage 100 et ses droits d’accès.
C’est le connecteur personnalisé qu’il faut partager pour chacun des utilisateurs d’une application Power Apps.
Exemple
L’utilisateur Microsoft 365 Pierre d’une application Power Apps administrée par l’utilisateur Microsoft 365 Paul doit avoir une connexion Sage 100 Pierre, un partage du connecteur personnalisé ainsi qu’un partage de l’application Power Apps.
Ci-dessous un résumé des nécessités de partages :
| Application | Partage application pour administrer ou paramétrer |
Partage application pour utiliser |
Partage Connexion Sage 100 |
Partage Connecteur personnalisé Sage 100 |
|---|---|---|---|---|
| Power Automate | Oui | Non | Non : il est impératif d’en créer une dédiée | Oui |
| Power Apps | Oui (copropriétaire) | Oui | Non : il est impératif d’en créer une dédiée | Oui |